Tien nuttige tips voor time management

1.  Maak een lijst van de dingen die je wilt doen.

2.  Breng in deze lijst een onderscheid aan tussen belangrijk en minder belangrijk

3.  Breng dan een volgorde aan die praktisch is.

4.  Kijk wat je zelf moet doen en wat je kunt delegeren. 

5.  Doe belangrijke zaken ’s ochtends, dan heb je meer energie.

6.  Stel niets uit, want dat kost energie.

7.  Neem af en toe een pauze.

8.  Geef jezelf een compliment als je iets gedaan hebt.

9.  Dat wat je gedaan hebt, vink je af.

10. Maak aan het einde van de dag een doe-lijstje voor de volgende dag.

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

Keuzes maken

Als je moeite hebt met het maken van keuzes, dan kun je gebruikmaken van onderstaande tips.

Tips:

Neem een vel papier en vouw dat door midden. Schrijf links op het vel: Redenen om de beslissing wel te nemen. Schrijf rechts op het vel: Redenen om de beslissing niet te nemen.

Maak je dan een voorstelling van de meest ernstige gevolgen die kunnen gebeuren als je een beslissing neemt. Vraag jezelf af of je die gevolgen wilt accepteren. Als het antwoord ja is, dan neem je de beslissing.

Vraag: Met welke keuze heb jij moeite? Pas bovenstaand schrijven toe en kijk wat er dan gebeurt.

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

Tijdlogboek

Als je moeite hebt met plannen, dan kun je gebruik maken van een tijdlogboek. 

Door het logboek kun je zien:

• Hoeveel tijd je werkelijk ergens mee bezig bent.

• Of je anderen tijd van je laat stelen.

• Waar je onderbrekingen vandaan komen.

• In welke periode je productief bent en wanneer niet.

• Hoeveel tijd het kost werkzaamheden af te ronden/te doen.

• Waar jij je tijd aan besteedt.

In het logboek omschrijf je de werkzaamheden, hoe laat je ermee begint en hoe laat je klaar bent.

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

Communicatie op het werk

Casus: Joke is 50 jaar en ze werkt als lerares op een basisschool. Ze zegt altijd ja als haar collega’s haar iets vragen te doen. De collega’s zijn blij met haar, want ze weten dat ze op Joke kunnen rekenen.

De laatste tijd vergeet Joke steeds vaker dingen te doen, die haar collega’s haar gevraagd hebben te doen. Dit geeft ergenis bij haar collega’s en stress bij Joke.

Vragen:

• Wat roept deze situatie bij je op?
• Wat is hier volgens jou aan de hand?
• Wat kan de reden zijn dat Joke steeds vaker dingen vergeet?
• Wat kan de consequentie zijn van deze situatie?
• Hoe had de communicatie beter en/of anders gekund?
• Wie is hier fout?

Wil je een antwoord op bovenstaande vragen en/of wil je gecoacht worden op je werk? Bel of mail mij dan.

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

 

Energiehuishouding

Het is 7.00 uur en de wekker gaat. Doodmoe stap je uit bed. Je hebt de hele nacht geslapen, maar je heb geen energie om de dag te beginnen. Wat maakt het dat je zo moe bent?

Maak onderstaande vragen en ontdek jezelf.

-Waardoor verlies je energie?

-Wat zuigt jou leeg? (werk en privé) Maak een zo compleet mogelijke opsomming.

-Waardoor krijg je energie?

 -Wat voedt jou? (werk en privé) Maak een zo compleet mogelijke opsomming.

 -Wat ga je eraan doen om te voorkomen dat jij energie blijft verliezen op de genoemde punten?

-Wat ga je doen om je nog beter te ‘voeden’ met energie?

-Maak een actielijstje met concrete voornemens.

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

Namen onthouden

Je loopt door de winkel en je wordt aangesproken door een man. Hij komt je bekend voor en als hij begint te praten herken je zijn stem en er komen beelden boven van eerdere ontmoetingen. Thuis gekomen wil je aan je partner vertellen dat je ……… bent tegengekomen, maar je kunt zijn naam niet meer herinneren. Omdat jij je schaamt of omdat je baalt, vertel je het verhaal niet. Of je begint je verhaal bijvoorbeeld met: ,,Ik ben die Marokkaanse man tegengekomen. Je weet wel die man waar ik vroeger altijd mee stond te praten op het schoolplein, als ik de kinderen van school haalde. Hoe hij heet weet ik niet meer, maar weet jij zijn naam nog?”.

Ik heb een aantal tips om namen te kunnen onthouden:

1. Luister goed als iemand zijn naam zegt. Als je de naam niet goed gehoord hebt, vraag dan of iemand zijn naam nog een keer wil zeggen.
2. Beëindig het gesprek door iemands naam nog een keer te noemen. Bijvoorbeeld: Leuk om je gesproken te hebben, Paul.
3. Schrijf zo snel mogelijk de naam op van de persoon die je gesproken hebt.
4. Kijk wat voor naam de persoon heeft. Is het een aardrijkskundige naam, een kleurennaam, een dierennaam, een beroepennaam, enz. Bijvoorbeeld: mevrouw de Leeuw . Deze naam is een dierennaam.  Door de naam in een categorie onder te brengen kun je de naam misschien beter onthouden.

Hieronder vind je twee opdrachten, die je helpen bij het onthouden van namen. Ga er maar eens mee oefenen en kijk of het effect heeft.

Opdracht 1.

Maak bij de volgende namen een kort rijmpje:

Meneer de Bok

Mevrouw de Wit

Jan de Kater

Lies Achterkant

 

Opdracht 2.

Bedenk bij de volgende namen een associatie (de eerste inval is vaak het beste)

Mevrouw Bergmans

Meneer Pietersen

Rob de Vries

Anneke Jansman

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl

Assertief gedrag

Assertief gedrag is: op een rustige manier je mening geven en voor jezelf opkomen, zonder het respect voor de ander uit het oog te verliezen.

Hiervoor kun je vier basisregels gebruiken:

1. Spreek je gevoelens uit in ‘ik’ zinnen.

Je geeft de ander informatie door het uitspreken van je gevoelens. Het is belangrijk dat de ander weet wat er bij jou van binnen gebeurd, wat je voelt en wat je vindt en wat het effect van zijn of haar gedrag is op jou. Hierdoor vergroot je de kans dat de ander zijn gedrag verandert of dat je samen tot een oplossing komt.

Voorbeeld: Stel het is erg druk op je werk. Je staat er alleen voor. Je collega waar je normaal gesproken goed mee kan samenwerken, verschijnt ruim een uur te laat op zijn werk. Hij heeft een vrolijke bui en gaat zonder wat te zeggen aan het werk. De hele dag merk je dat hij de kantjes eraf loopt. ’s Middags meldt hij dat hij een uur vroeger weg wil, omdat het mooi weer is.

Reageren met basisregel 1: ,, Ik vind het niet prettig als ……..’’

2. Benoem het gedrag van de ander in concrete termen.

Het is belangrijk het gedrag van de ander te beschrijven in plaats van het te veroordelen. Het kan verleidelijk zijn om de ander te bekritiseren en te beschuldigen. Hierdoor vergroot je de kans dat de ander zich aangevallen voelt en in de verdediging of tegenaanval gaat. Het gevolg is dan dat de kans op het oplossen van een conflict wordt verkleind. Het is bovendien niet de bedoeling van assertief gedrag de ander te straffen of te beschuldigen, maar deze vragen zijn of haar gedrag te veranderen. Spreek de ander niet aan op zijn totale persoon, maar op zijn concrete gedrag.

Reageren met basisregel 2: ,,Ik vind het niet prettig als je te laat komt …….”

3. Noem de gevolgen van het gedrag voor jezelf.

Naast het uitspreken van je gevoelens is het belangrijk de gevolgen te benoemen, die het gedrag van de ander voor je heeft. Daardoor geef je meer informatie, zodat het nog duidelijker wordt waar het om gaat en de ander je beter kan begrijpen

Reageren met basisregel 3: ,,Ik vind het niet prettig als je te laat komt. Het is veel te druk om het werk alleen aan te kunnen”

4. Zeg wat je wilt van de ander, in concrete termen.

Uit de vorige regels komt naar voren wat je niet wilt en waarom je dat niet wilt. Nu is het nodig, dat je duidelijk maakt wat je wel wilt. Door een alternatief of verzoek te noemen creëer je een onderhandelingssituatie waarin gepraat kan worden over je voorstel, wens of behoefte.

Reageren met basisregel 4: ,,Ik vind het niet prettig als je te laat komt. Het is veel te druk. Ik wil dat je op tijd komt”

Je kunt de stappen beschouwen als richtlijnen. Dit betekent dat je niet perse alle stappen steeds in dezelfde vaste volgorde moet zetten. Zo kan je bijvoorbeeld ook assertief zijn als je meteen stap 4 zet. Zoals: ,,Ik wil dat je op tijd komt”

© Hetty Dalsheim, www.primago-advies.nl